Alzheimer's Society

Foire aux questions

Tout pour l’Alzheimer est le nom que nous avons donné à notre programme d’événements à organiser soi-même. Toute personne souhaitant organiser son événement de collecte de fonds peut le faire par le biais de ce programme. Utilisez vos propres idées, vos passions et vos talents en soutien aux personnes atteintes d’un trouble neurocognitif!

En inscrivant votre événement par l’entremise de notre site Web Tout pour l’Alzheimer, nous vous faciliterons votre collecte de fonds et nous faciliterons aussi la tâche de vos donateurs! Vous disposerez d’une page Web que vous pourrez personnaliser; elle contiendra un lien unique à partager pour promouvoir votre événement. Vos donateurs peuvent verser leur don en ligne. Ce faisant, ils recevront automatiquement un reçu officiel à des fins fiscales. Leur don comptera aussi en vue de votre objectif personnel de collecte de fonds, et fera « monter le niveau de votre thermomètre » de collecte de fonds!

Il vous suffit de cliquer sur S’INSCRIRE, de remplir notre formulaire en ligne et vous pourrez commencer à recueillir des fonds dès aujourd’hui! La Société Alzheimer se réserve le droit, à tout moment, de retirer son soutien si elle estime qu’un événement tiers est contraire à sa mission, ses principes directeurs et/ou ses politiques. Si vous n’êtes pas sûr si votre événement s’inscrit dans le cadre de notre mission, nos principes directeurs et/ou de nos politiques, n’hésitez pas à nous appeler pour nous poser vos questions ou creuser votre idée au : 416-847-8892.

Nous vous remercions de vos invitations pour assister et intervenir lors de vos événements de collecte de fonds indépendants, mais malheureusement, nous ne pouvons pas vous promettre d’y donner suite, et cela, à cause de notre capacité limitée en personnel. Les demandes visant à assister aux événements seront prises en compte en fonction du préavis envoyé, de la taille et du type d’événement ainsi que du lieu où il est organisé. Nous devons également prendre en compte le calendrier actuel des événements de la Société ainsi que ses autres campagnes et activités.

En inscrivant votre événement au moyen de Tout pour l’Alzheimer, vous disposerez d’une page de collecte de fonds que vous pourrez personnaliser; elle contiendra un lien unique à diffuser pour promouvoir votre événement. Vos donateurs pourront verser leur don en ligne et ils recevront automatiquement un reçu officiel à des fins fiscales. Leur don comptera aussi en vue de votre objectif personnel de collecte de fonds. Tout le monde peut trouver votre événement grâce à la fonctionnalité prévue à cet effet sur ce site Web.

Votre événement pourrait aussi être sélectionné pour figurer sur notre site Web comme événement vedette. Nous consacrons en effet une partie de notre site Web pour reconnaître les contributions exceptionnelles des membres de la communauté. Malheureusement, à cause du volume élevé de campagnes et d’événements, nous ne sommes pas en mesure de promouvoir les événements de collecte de fonds indépendants dans nos bulletins ni d’envoyer des informations à nos membres. Pour vous aider pour vos prix, dons et/ou commandites, nous pouvons cependant vous remettre une lettre de soutien que vous pouvez utiliser pour valider l’authenticité de l’événement et de ses organisateurs. Contactez pour cela : anything4alz@alzon.ca.

Nous vous conseillons, ainsi qu’à votre comité organisateur, d’évaluer vos réseaux collectifs et stratégies promotionnelles et d’allouer suffisamment de temps pour organiser la vente de billets pour assister à un événement. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de vous aider à vendre des billets pour votre événement ni vous aider avec toute autre activité de vente.

La Société doit approuver tout matériel promotionnel avant que celui-ci ne soit présenté au public.
Il n’est pas permis d’utiliser le logo « Société Alzheimer » pour les événements de collecte de fonds indépendants. Seul notre logo « En soutien à la Société Alzheimer » peut être utilisé. Veuillez nous contacter pour demander la permission d’utiliser notre logo. Vous pouvez consulter nos Lignes directrices sur l’utilisation du logo pour plus d’informations sur ces politiques et le processus d’approbation. Vous trouverez ce document dans votre Centre du participant une fois inscrit et connecté.

Votre don à la Société Alzheimer permet d’offrir des programmes et des services cruciaux dans les communautés partout en Ontario. Votre don soutient aussi la recherche sur les causes et pour trouver un remède curatif. Il influence enfin les politiques publiques pour que celles-ci reflètent les problèmes et réalités des personnes atteintes d’un trouble neurocognitif.

Votre inscription comprendra la création d’une page de collecte de fonds en ligne. Il vous appartient de décider si vous souhaitez l’utiliser, mais nous vous recommandons de le faire! Il y a de nombreux avantages à avoir une page de collecte de fonds en ligne pour accompagner votre événement physique. Les amis et membres de votre famille qui ne peuvent y assister pourront participer à votre objectif de collecte de fonds en faisant un don en ligne. Vous pouvez également utiliser la page pour le promouvoir en ligne auprès de sympathisants locaux, nationaux… et même du monde entier! Tous les dons versés en ligne donneront droit à un reçu officiel à des fins fiscales. Vous pouvez aussi faire le suivi des fonds recueillis à votre événement sur votre page de collecte de fonds en ligne. Cette page affichera les résultats de votre événement et inspirera les autres membres de la communauté qui veulent faire une différence. Vous pouvez aussi personnaliser votre page pour refléter la mission et les objectifs de votre collecte de fonds et dire pourquoi vous nous choisissez et défendez notre cause. Au fait, saviez-vous que les dons en ligne représentent en moyenne le double des dons hors ligne?

Faites la liste des diverses sources de revenus possibles pour votre événement (dons, ventes de billets, commandites, etc.); puis, faites la liste de toutes les dépenses possibles liées à celui-ci. Assurez-vous que votre revenu projeté rende l’organisation de votre événement viable. Veuillez noter que les dépenses relatives à l’événement ne peuvent être réglées à l’aide des dons. Songez à diminuer vos dépenses ou essayez d’élargir vos sources de revenus, comme des commanditaires. Toute entreprise, personne, ou tout groupe organisant un événement de collecte de fonds ou une campagne doit démontrer qu’il/elle utilise des mesures de contrôle financier satisfaisantes. Les documents financiers doivent être disponibles sur simple demande.

Veuillez prendre note de tous les dons ainsi que du nom des donateurs et de leur adresse sur un formulaire de don, et incluez-le. Les chèques doivent être libellés à l’ordre de la Société Alzheimer. La Société exige de tenir une comptabilité après l’événement qui indiquera les revenus et les dépenses, mais aussi toutes les activités ludiques. Elle devra recevoir les fonds dans le mois suivant la fin de l’événement. Merci d’inclure le nom de votre événement et le nom de l’organisateur.

Nous remettons les reçus officiels conformément aux directives de l’Agence du revenu du Canada. Le nom complet et l’adresse postale doivent nous être fournis pour la remise d’un reçu. Merci d’utiliser le Formulaire de promesse de don pour faire le suivi de vos dons. Gardez à l’esprit que toutes les contributions ne donneront pas nécessairement droit à un reçu. Les reçus ne peuvent être remis qu’aux personnes faisant véritablement un don. Légalement, ils ne peuvent pas être remis à une personne qui recevra quelque chose en retour pour son argent, comme dans le cas d’un tirage au sort ou une commandite. Pour toute question concernant les reçus officiels, consultez le site Web de l’Agence du revenu du Canada.

Les autres activités, comme la vente d’alcool, exigent un permis. Vérifiez auprès de la Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO), le conseil des parcs et l’Hôtel de Ville pour vérifier si vous avez besoin d’un permis (ou non), ainsi que le temps nécessaire à son obtention et les coûts de traitement associés. Selon l’événement que vous prévoyez, vous pourriez aussi avoir besoin d’une assurance. La Société n’assume aucune responsabilité financière et ne pourra être tenue pour responsable des coûts et des responsabilités juridiques associés à votre événement. La police d’assurance de la Société ne s’applique pas aux événements de collecte de fonds indépendants.

Veuillez noter : La Société Alzheimer ne peut faire la demande d’une licence pour les jeux et la vente de boissons alcoolisées, au titre de demandeur ou co-demandeur.